¿Qué Validez legal tiene la firma digital en Colombia y uso de la plataforma Signio en Rentahouse?

Una firma digital o firma electrónica en Colombia es un mecanismo que permite firmar documentos en formato digital con plena validez jurídica, garantizando la autenticidad, integridad y no repudio del documento. Está regulada principalmente por la Ley 527 de 1999, el Decreto 2364 de 2012 y la Ley 527 de 1999, que equiparan la firma electrónica o digital a la firma manuscrita, siempre que cumpla ciertos requisitos técnicos y de seguridad.

La firma digital utiliza un sistema de verificación criptográfica que vincula la identidad del firmante con el documento, asegurando que no pueda ser alterado después de su firma (integridad) y que el autor no pueda desconocer su participación (no repudio).

Al momento de utilizar la firma electronica se agrega una clausula de  AUTORIZACIÓN FIRMA ELECTRÓNICA / DIGITAL, se reconoce expresamente que el contrato se suscribirá mediante la plataforma Signio, que cumple con las normas vigentes al garantizar:

• Autenticidad: confirma la identidad de los firmantes.

• Integridad: asegura que el documento no ha sido modificado luego de la firma.

• No repudio: ofrece trazabilidad y evidencia de la participación de cada parte.

Las partes también declaran que las notificaciones y comunicaciones relacionadas con el contrato podrán realizarse por medios electrónicos, siendo el correo electrónico un canal válido de notificación y la plataforma Signio el medio autorizado para la firma de cualquier documento asociado.

Finalmente, en Rentahouse Colombia contamos con la plataforma Signio, la cual nos permite agilizar, autenticar y validar legalmente las firmas digitales, garantizando seguridad jurídica y eficiencia en la formalización de contratos.